Effiziente Projektabwicklung mit dem CUBE ProjectAssistant
Bei der Bearbeitung mittlerer bis grosser Projekte fallen grosse Mengen an Information an. Diese müssen erfasst, verwaltet und für die verschiedenen Anspruchsgruppen geeignet aufbereitet werden.
CUBE ProjectAssistant wurde von Fachexperten der Emch+Berger AG Bern entwickelt und erfüllt die hohen Ansprüche von Projektleitern und -mitarbeitenden an die Zusammenarbeit, Verfügbarkeit, Nachvollziehbarkeit und die zielgruppenorientierte Aufbereitung der relevanten Daten.
Die Zugriffsregelungen aufgrund der verschiedenen Projektrollen und Benutzerkreise sind flexibel konfigurierbar, um die Vertraulichkeit der Daten optimal zu gewährleisten. Für den Einsatz in mehrsprachigen Projekten kann die Sprache gewählt werden (Deutsch, Französisch, Englisch).
Der Zugriff auf die Daten erfolgt standortunabhängig über das Internet per handelsüblichen Browser. Für den Zugriff über mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets existieren spezifische Apps (iOS / Android).
Das datenbankbasierte Projektmanagement-Werkzeug bildet folgende Kernprozesse ab:
Die Dokumentenablage ermöglicht ein schnelles Ablegen und Bereitstellen von Dokumenten. Eine firmenübergreifende Zusammenarbeit ist problemlos möglich und dennoch bleiben die Daten dank Berechtigungen sicher. Versenden Sie die gewünschten Dokumente, fassen Sie sie in Dossie...
Das Sitzungswesen übernimmt repetitive Arbeiten in einem Projekt und hilft in der Vielfalt von Sitzungen eine Struktur zu schaffen. Die verschiedenen Sitzungen werden gegliedert und nutzen einheitliche Abläufe von der Einladung, über Traktandenerstellung, zur Protokollierung und dem A...
In der Adressliste werden sämtliche relevanten Personen und Organisationen erfasst. Die vorgegeben Felder können durch beliebige benutzerdefinierte Felder erweitert werden. Praktische Suche und Filterung der Datensätze, sowie Exportfunktion für Excellisten der gefilterten Daten.
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Das Modul ’Anforderungs - und Mängelmanagement’ ist ein Hilfsmittel zur Erfassung und Verwaltung von technischen, baulichen, betrieblichen und organisatorischen Anforderungen auf allen Projektstufen. Der Workflow orientiert sich dabei an einem Statussystem, welches den Benutzer durch...
Online können Sie Projekthandbücher oder Sicherheitspapiere erstellen, diese einer ausgewählten Leserschaft zugänglich machen oder das Dokument als PDF exportieren. Themen oder Kapitel können Sie gliedern und mit den gängigen Mitteln formatieren. Ebenso ist es mögl...
Das Customer Relationship Management (CRM) ermöglicht es Ihnen, effizient Veranstaltungen (Anlässe, Präsentationen und Schulungen) zu koordinieren. Es unterstützt Sie bei der Erstellung und Verwaltung von Teilnehmerlisten, dem Versand der Einladungen, dem Verwalten von Anmeldungen ...
Der CUBE PA unterstützt den vollständigen Workflow einer Beschaffung von der Offertanfrage über die Offerte und die Offertprüfung zum Vertrag. Die Verknüpfungen zwischen Offertanfrage, Offerte und Vertrag sind über ein intelligentes Nummerierungssystem einfach ersichtlich. Sie...
Dieses Modul ermöglicht Ihnen in Verknüpfung mit dem Beschaffungswesen eine gute Kostenübersicht über ein Projekt. Ausgehend von Beschaffungen und Verträgen werden diese mit dem Kontenplan verknüpft. Der Kontenplan kann in einer Struktur mit über- und untergeordneten...
CUBE PA unterstützt das Führen eines strukturierten Projektjournals. Das Projektjournal besteht aus einer Sammlung von Geschäften, die ihrerseits in Teilgeschäfte unterteilt sind. Die Anzahl Teilgeschäfte ist unbeschränkt. Die letzten Einträge werden jeweils zuober...
